우선, 대학원생이 저널 논문으로 발표한 내용을 발전시켜 학위논문으로 작성하는 것은 대학 및 학계에 따라 오히려 권장되기도 하는 관행이 있으므로(학위논문 제출 조건으로 저널 논문 발표 실적을 요구), 해당 대학 및 학계에서 인정한다면 이 부분에서 중복게재는 문제가 되지 않는다. 그러나 다음 2가지 상황은 고려해보아야 한다.

첫째, 중복게재와 관련되어, A 교수의 프로시딩이 B 대학원생과의 공동 저널 논문으로 전환될 때 어느 정도 학문적 발전이 있었는가가 중요한 고려 사항이다. A 교수의 프로시딩은 이미지와 동영상으로만 구성되어 있었고, B 대학원생과의 공동 저널 논문은 주로 텍스트로 구성되어 있었을 것이다. 이때 표현 양식은 ‘이미지와 동영상’에서 ‘텍스트’로 큰 변화가 있었지만, 그 실제 내용 사이에 새롭게 추가된 가치가 없다면, 즉 연구를 좀 더 발전시킨 부분이 별로 없이 프로시딩 동영상의 내용을 단지 글자로 풀어내는 수준에서 논문으로 발표했다면, 이는 중복게재에 해당한다. 포스터, 레터, 프로시딩 등은 논문의 초안 또는 연구의 아이디어를 제시하는 매체로서 동료심사를 거치지 않으며 정식 논문으로 인정하지는 않지만, “이미 발표한 내용과 상당히 유사한 저작물”을 다시 발표하는 것은 모두 중복게재에 해당하기 때문이다. 따라서 정식 저널 논문으로 완성된 내용은 단지 이미지와 동영상을 글자로 바꾼 것에 그쳐서는 안 되며, 포스터, 레터, 프로시딩 등의 내용보다 훨씬 구체적이고 정확하며 학문적으로 새로운 것으로 취급될만한 가치를 지녀야 할 것이다.

둘째, 저자자격과 관련되어, 동영상 프로시딩은 A 교수가 단독저자로서 발표했지만, 이와 유사한 주제의 저널 논문에서는 B 대학원생이 제1저자가 되었다. 동영상 프로시딩을 저널 논문으로 전환할 때, 저자 순서가 바뀌어야 할 만큼 B 대학원생의 연구 기여도가 저널 논문에서 큰 비중을 차지하는가의 문제를 따져보아야 한다. 만약 동영상 프로시딩을 저널 논문으로 발전시키는 과정에서 B 대학원생의 연구 기여도가 별로 크지 않다면, 저널 논문에서도 제1저자는 A 교수가 유지되어야 한다. 그럼에도 불구하고, B 대학원생의 학위논문 제출 자격 조건을 맞추어주기 위해 A 교수가 제1저자 자격을 양보했다면, 이것 또한 부당한 저자표시에 해당한다.

자신의 연구 성과를 다른 장소에서 강연하는 활동 자체는 중복게재로 간주하지 않는다. 그러나 동일한 연구 내용을 반복적으로 강연하면서 이를 별도의 학문적인 업적으로 간주하여 소속 대학으로부터 연구 업적을 중복으로 인정받거나 연구비를 중복으로 수령하는 것은 기본적으로 “부당한 중복게재”에 해당할 수 있다. 그러나 소속 대학에서 소속 교수들의 대외 활동을 고취하고자 하는 목적에서 강연 활동을 별도의 학문적인 업적으로 간주하는 자체 규정을 가지고 있다면(이에 따라 연구 업적을 중복으로 인정하거나 연구비를 중복으로 지급하는 것이 가능하도록 규정한다면) 이때에는 “부당한 중복게재”에 해당하지 않을 수 있다. 또한 E 교수는 강연활동을 시작하기 전에 자신의 웨비나 및 토크 콘서트의 플랫폼을 지원하는 업체와 어떤 조건으로 계약을 맺을 것인지를 사전에 소속 대학과 협의해야 한다. 소속 대학이 E 교수에게 지원하는 연구 활동 수당이 궁극적으로는 플랫폼 지원 업체에 돌아가기 때문이다.

이전에 발표한 연구 성과물을 오디오북이나 강의 동영상과 같은 2차 창작물로 재활용하는 것 자체는, 그것이 이전에 발표된 연구 성과물임을 명시한다면, 부당한 중복게재에 해당하지 않는다. 또한 이전 연구 성과물을 재활용하는 것임을 사전에 명시하면서 2차 창작물 제작을 (상대적으로 작은) 연구 업적으로 인정받거나 연구비를 지원받는다면, 부당한 이익을 얻는 것이 아니지만, 마치 새로운 연구수행을 통해 강의 동영상을 만드는 것처럼 꾸며서 (상대적으로 큰) 연구 업적 인정이나 연구비 지원을 얻게 된다면 이는 부당한 이익에 해당한다. 그리고 연구자가 학회 저널에 논문을 발표할 경우, 그 논문의 저작권은 해당 학회와 공유하게 된다. 따라서 그 논문의 내용을 재활용하여 2차 창작물을 만들고. 인터넷에 올릴 경우에는 해당 학회로부터 연구 성과물 재활용에 관한 사전 동의를 받아야 한다. 또한 제작된 동영상을 인터넷에 올렸을 때 중간 광고 유치, 조회 수 증가에 따른 수익금 지급 등과 같이 그로 인해 경제적 이익이 창출된다면 그 이익을 해당 학회 및 2차 창작물 제작을 지원한 기관과 어떻게 공유할 것인지도 사전 협의에 포함되어야 한다.