사례1

연구노트는 왜 중요할까?

첫째, 연구계획, 과정, 성과의 기록이기 때문이다. 연구노트는 관련 분야의 논문 집필 시, 필요한 데이터 및 노하우가 축적된 자료로써, 개인 연구자, 연구소, 기관의 지식 및 기술 창출의 도모에 기여할 수 있다. 탐구했던 연구는 물론 중도 포기했던 연구의 방향, 채택된 해결책도 기록되어 있어, 정보누락이나 불필요한 재 실험을 방지하는 데도 도움이 될 수 있다. 둘째, 연구노트는 연구독창성의 근거이다. 연구자 간 유사한 연구를 하는 경우, 해당 기술이 독창적인지 모방 기술인지 연구노트를 통해 판단할 수 있다.

셋째, 지식재산권을 둘러싼 분쟁이 발생할 경우, 연구노트를 증거로 진정한 지식재산권자가 누구인지 특정하여 연구자의 권리 확보에 기여할 수 있다. 넷째, 연구노트는 연구실 내에서의 지속적인 연구를 가능하게 한다. 연구실에서 발생한 모든 정보가 담겨있기에, 이른 시간 내에 연구실에 축적된 노하우를 익히는 교재로 활용할 수 있다. 마지막으로 연구 부정행위 의혹이 발생했을 때, 연구노트는 진실성을 밝히는 중요 자료가 될 수 있다.

사례3

그 동안 연구노트관리지침에 나와 있는
형식의 연구노트를 사용하지 않았다.
새 노트에 그 동안의 연구기록을 옮겨
적어도 괜찮을까? 또, A4 사이즈보다
크게 제작되고 단면으로 구성된
연구노트의 형태도 반드시 맞춰야 하나?

먼저, 새 노트에 그 동안의 연구기록을 옮겨 적으면 안 된다. 연구노트는 말 그대로 연구하면서 작성하는 것이므로 연구 당시에 작성하는 것을 원칙으로 한다. 연구노트의 작성의 기본원칙은 지원지지 않고 오래 보관 되는 펜으로 일련번호가 기입 되어있는 종이에 기록하고 여백은 표시하여야 한다. 수정 시 줄을 긋고 수정 날자와 연구자와 점검자의 확인이 필수적이다. 그러므로 옮겨 적는 것은 불가하고 이전 기록이 비형식적인 노트에 기록되어 있다면 앞으로는 형식을 갖춘 연구노트에 기록하도록 노력하는 것이 더 중요하다.

다음으로, 연구노트는 크기에 규제를 받지 않는다. 기관에서 제작할 때 연구 분야를 고려하여 다양한 크기의 연구노트가 만들어질 수 있다. 다만 일반적으로 배포된 연구노트가 A4사이즈보다 크게 제작된 이유는 출력물들이 대부분 A4사이즈이기 때문에 출력물을 연구노트에 부착하여 보관하기 쉽도록 하기 위함이다. 컴퓨터로 문서작업을 하더라도 출력하여 연구노트에 부착시키고 서명을 한다면 수기의 불편을 줄이면서 연구노트를 효율적으로 활용할 수 있는 방법이 될 수 있다.

사례5

연구 참여자별로 각각 연구노트를
작성하는 대신, 모든 참여자가 한 권의
연구노트에 같이 기록하는 것은
어떠한가?

모든 연구 참여자가 한 권의 연구노트에 각자의 내용을 같이 기록하게 되면 추후에 세부 연구내용의 연속성을 쉽게 확인할 수 없는 문제점이 발생하게 된다. 또한 연구과제에 참여하는 모든 연구원이 전체 연구과정 및 결과를 반드시 공유해야 되는 것은 아니다. 좀 심한 경우이지만 외국인 연구원이 참여하고 있는 연구과제에서 한 권의 연구노트에 모든 참여자가 같이 연구내용을 기록한다면, 외국인 연구원이 연구과정 및 결과에 관한 모든 노하우를 숙지하거나 복사하는 보안문제가 발생할 수 있다. 이러한 측면에서 연구과제의 수행내용 및 참여율에 상관없이 모든 과제 참여자는 개별적으로 연구노트를 작성하는 것이 원칙이다.

그러나 현실적으로 과제참여율이 매우 낮은 경우(예:10% 이하)도 있기 때문에 연구노트 활성화 차원에서 연구책임자가 주 참여자를 지정하여 연구노트를 작성하도록 할 수도 있다. 이때 연구노트를 기록하는 주 참여자는 연구 수행과정 및 결과를 빠짐없이 상세하고 정확하게 기록하여 제3자가 재현 가능하도록 작성하되, 본인이 수행하지 않은 내용에 대해서는 「」등으로 별도 표시하고 끝부분에 다른 수행자의 이름을 쓰고 확인 서명을 받아야 한다.

사례7

매일 연구노트 점검자 서명을 받는 것은
현실적으로 어렵다. 좋은 방법이 없을까?

매일 점검자 서명을 받기는 어렵기에 주 1회 정기미팅 시에 일괄적으로 서명을 받는 방법을 생각할 수 있다. 참고로 일본 이화학연구소는 1주일 이내, 프랑스 국립연구노트 가이드라인은 매 2주마다 서명할 것을 권고하고 있다.

다만, 소속 연구실의 리더나 서브리더가 서명하면 안 된다. 공동저자 또는 공동발명자이기 때문에 소송에서는 공평한 제3자로 간주되지 않는다. 소속기관 내의 옆 연구실에서 근무하는 연구 주임 등을 점검자로 하거나 동일 연구실내에 연구 프로젝트팀이 2개 이상 존재할 경우에는 상호프로젝트 간에 점검자 서명을 하는 것이 좋다. 또한, 현재 대학에는 지식재산부서가 존재하므로 그 부서 내에 실험 내용을 아는 사람이 있으면 필요에 따라 점검자 서명을 할 수 있다.