Chapter 01 간편‧신속‧투명한 행정의 시작!
연구비관리시스템 ‘통합Ezbaro’

‘연구비’는 연구의 추진력을 이끄는 핵심 자원입니다. 연구자가 연구에 몰두해 좋은 성과를 낼 수 있도록 연구비 집행과 정산 과정도 그에 걸맞게 효율적이어야 할 텐데요. 하지만 현장의 이야기는 조금 다릅니다. 연구비를 정산하려면 여러 기관에서 각각의 행정정보를 발급받고, 스캔하며, 등록하는 복잡한 과정을 거쳐야 하기 때문이죠. 여기서 수많은 종이 문서가 출력되고 증빙자료의 중복 등록이나 파일 오류도 빈번하게 발생합니다.

상황이 이렇다보니 연구자들에게 연구비 관리 및 정산업무는 본업보다 더 부담으로 다가오곤 하는데요. 이러한 불편함을 해소하고자 등장한 것이 바로 ‘통합Ezbaro’. 과학기술정보통신부 소관 연구비관리시스템으로, 연구비 집행 서류 제출을 위해 28만 과제의 연구자가 행정기관시스템에 개별 접속·검색하여 얻던 정보를 행정정보 연계*를 통해 통합 제공합니다. 산재되어 있던 시스템을 하나로 묶은 것을 넘어, 실질적인 행정 간소화와 시간 절약을 이뤄낸 셈이죠. 통합Ezbaro는 5개 부처·기관시스템(국민건강보험공단, 국세청, 관세청, 조달청, 국가연구시설장비진흥센터)의 행정정보를 연계해 제공합니다.

통합Ezbaro는 증빙 자료 시스템 자동 연계로 대학 등 337개 기관 정산관리자, 연구자, 학생연구원 등 약 25만 명에게 행정 편의를 제공하고 있는데요. 구체적으로 어떤 이점이 있을까요?

먼저, 서류 제출이 편리해졌습니다.

과거에는 각 기관의 시스템에 접속해 파일을 다운로드하고 제출 양식에 맞춰 변환‧정리해야 하는 번거로움이 뒤따랐다면, 통합Ezbaro에서는 필요한 정보를 한 번에 검색하고 원하는 자료를 클릭 몇 번으로 간편하게 등록할 수 있게 되었습니다. 그 결과, 2024년에 약 64만 건의 증빙서류 제출 과정이 간소화돼 종이 없는 행정 환경이 실현되었습니다. 2025년에는 약 89만 건의 집행이 통합Ezbaro에서 처리될 예정이며, 약 10만 시간에 달하는 행정력이 절감될 것으로 전망되는데요. 이로 인해 경제적인 효과를 얻음은 물론 행정 담당자와 연구자 모두의 부담이 줄어들 것으로 기대됩니다.

감사 증빙에 필요한 자료가 온라인으로 연계되면서 투명성도 한층 강화되었습니다.

과거에는 감사 요청이 들어오면 연구자가 관련 자료를 조사해 출력하고, 일일이 취합해 제출해야 했는데요. 통합Ezbaro가 있는 지금은 감사인이 시스템 내에서 과제별 집행 내역, 증빙 파일, 정산 결과 등을 직접 조회할 수 있게 되면서 자료의 신뢰도가 크게 향상되었습니다.

연구비 사용의 투명성을 높이기 위한 노력은 지금 이 순간에도 이어지고 있습니다. 재단은 향후 국가R&D 정보포털인 NTIS와 연계하여, 약 18만 건에 달하는 과제의 집행 내역을 통합Ezbaro를 통해 국민에게 공개할 예정입니다. 공개 항목은 관계기관과 협의를 통해 조율 중이며, 향후 연구비 사용의 투명성과 국민 신뢰 제고에 크게 기여할 것으로 기대됩니다.